如何使用WPS从扫描仪新建PDF
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时间:2024-07-06 19:44:20
作者:采采
WPS是一款功能强大的办公软件,不仅可以编辑和创建文档,还可以进行PDF文件的处理。如果你需要将纸质文档转换为电子文档,那么WPS的扫描仪功能是一个很好的选择。下面就让我们一起来了解一下如何使用WPS从扫描仪新建PDF。
第一步:打开WPS文档并点击“菜单栏新建”
首先,打开WPS文档软件,并在界面上方找到“菜单栏新建”的选项。点击这个选项,即可开始创建一个新的文档。
第二步:选择“PDF”选项
在新建文档的选项中,你会看到多种格式的选项,包括“docx”、“pptx”和“xlsx”,以及我们所需要的“PDF”选项。点击“PDF”选项,即可创建一个新的PDF文档。
第三步:点击“从扫描仪新建”并连接扫描仪
在打开的PDF文档中,你会看到一个顶部工具栏,其中有一个“从扫描仪新建”的选项。点击这个选项,系统会自动检测是否已经连接了扫描仪设备。如果没有连接,你需要先连接扫描仪。
连接扫描仪后,WPS会自动识别扫描仪并显示相关信息。你可以根据需求选择扫描的模式(如黑白或彩色)、分辨率和页面大小等选项。然后,点击“开始扫描”按钮,WPS会自动从扫描仪读取纸质文档的内容。
完成扫描并保存为PDF文件
当WPS从扫描仪获取完整份文档后,它会自动将其保存为PDF文件格式。你可以选择保存路径和文件名,并点击“保存”按钮完成保存过程。
此时,你已经成功地将扫描的纸质文档转换为可编辑的PDF文件。你可以在WPS中继续编辑、添加注释或进行其他操作,也可以将其导出为其他格式的文件。
总之,WPS的扫描仪功能可以帮助你轻松地将纸质文档转换为电子文档,并进行进一步的编辑和处理。无论是在办公工作中还是日常生活中,都能为你节省时间和提高效率。
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