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使用Excel中的自定义格式进行汉字赋值计算

浏览量:1306 时间:2024-07-06 19:20:49 作者:采采

在Excel中,汉字本身无法参与计算,但在输出表格时,我们常常需要用汉字来直观显示一些信息。为了达到这个目的,我们可以使用各种方法。以下是几种输出好看且直观的表格的方法。

1. 打开一个工作样表

首先,打开一个工作样表作为例子。如下图所示:

2. 使用查找和替换功能

如果我们不想修改原始表格,只是将实际评分更换为优秀、良好等评级,可以直接使用Excel的查找和替换功能。首先选择要更换的区域,然后使用快捷键Ctrl H打开查找和替换对话框。如下图所示:

3. 设置单元格格式

然而,使用查找和替换功能会修改原始表格,将评分变成文本,无法参与运算。因此,我们可以使用设置单元格格式的方法。选取要更换的单元格区域,点击鼠标右键,在菜单中选择“设置单元格格式”选项。如下图所示:

4. 选择自定义格式

在打开的设置单元格格式对话框中,选择“分类”选项卡,并选择“自定义”格式。然后,根据需要设置相应的显示格式。如下图所示:

5. 输入格式规则

在输入框中按照以下规则输入格式:[90]quot;优良quot;;[100]quot;优秀quot;;0。然后,点击“确定”按钮查看效果。你会发现编辑栏中仍然显示数字,可以用于计算。如下图所示:

总结

通过使用Excel的自定义格式功能,我们可以将数字评分转换成汉字评级,同时保留数字的计算能力。这种方法不仅使表格更加直观美观,还方便了数据的处理与分析。

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