如何给公司内部文件加密

在企业日常办公中，电子文件的存储和流通使用主要依靠电脑。然而，这种方式存在一定的安全风险，因为电子文件在流通和使用过程中容易发生二次泄漏。为了保护公司的内部文件安全，我们需要使用加密软件对所有文件进行加密处理。

1. 安装加密软件服务器

首先，从原厂商获取金甲加密软件安装程序，双击运行EDS安装包里面的“setup.exe”，即可完成EDS服务端的安装。安装完成后，桌面上会生成“金甲服务器”快捷方式。

2. 注册授权

初次使用金甲加密软件，需要进行加密注册。登录“金甲服务器”，点击注册并联系相关服务商（例如风奥科技）获得注册授权。

3. 策略设置

注册完毕后，进入“涉密管理”，根据需要加密的文件类型选择对应的涉密程序。举例来说，如果要加密Word文件，则勾选MS Word或WPS文字为涉密程序。

4. 下发策略

设置好策略后，保存并下发至各个加密终端电脑。一旦终端电脑接收到加密策略，新建的文件以及已有的文件都将自动加密，并带有加密标识。

5. 无权限无法查看密文

经过金甲加密软件加密后的文件，未经授权的人员无法查看。因此，加密后的文件只能在公司内部使用。

6. 日志记录

系统会记录针对密文的操作日志，方便进行追踪审查。

通过以上步骤，我们可以采用加密软件来保护公司的内部文件安全。加密能够防止未经授权的人员查看文件内容，并提供日志记录功能以便监督文件的使用情况。加密软件的使用是保障企业信息安全的重要手段之一。

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