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如何使用WPS快速生成目录?

浏览量:4664 时间:2024-07-06 18:41:56 作者:采采

在使用WPS编辑文档时,生成目录是非常重要的,尤其是对于一些长篇文章或者文档。下面就来介绍一下如何使用WPS快速生成目录。

一、生成一级标题

首先,在编辑文档的过程中,需要将一些标题设置为一级标题。这个方法很简单,只需要在需要设置的标题前点击鼠标左键,并选择“标题1”即可。一级标题的字体会比正文大,而且也会自动加粗。通过设置一级标题,你已经完成了目录生成的第一步。

二、生成二级标题

如果想要生成目录,仅有一级标题是不够的。我们还需要设置二级标题。同样的方法,选中需要设置成二级标题的文字,点击鼠标右键并选择“一级标题”,这样文本就被设置为二级标题了。不过需要注意的是,二级标题必须依附在一级标题下方才能被设置。

三、选择目录形式

当一、二级标题都设置完成后,就可以选择需要的目录形式了。WPS提供了多种目录样式供你选择。可以找到WPS工具栏上的“目录”按钮,然后点击进入目录设置页面。在这里,你可以选择你喜欢的目录样式,包括字体、颜色和排版方式等。

四、生成目录

设置好目录样式,就可以开始生成目录了。回到文档中,找到WPS工具栏上的“生成目录”按钮,点击即可。弹出的窗口中会显示目录样式和文档层次结构,你可以再次确认是否需要修改。确认无误后,双击生成的目录,然后点击“是”,即可完成目录的生成。

总之,WPS快速生成目录的方法非常简单,只需要几个简单的步骤,就可以轻松地完成目录的生成。相信这个方法会让你的文档编辑更加高效,让你的工作变得更加顺畅。

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