方法一:新建辅助列,填充序号
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时间:2024-07-06 17:09:06
作者:采采
当我们不小心将一列数据的顺序弄成倒序时,可以通过新建一个辅助列并填充序号来快速将数据的顺序变回,同时保持其他列数据不变。
首先,在原有数据的右侧插入一个新的空白列作为辅助列。然后,在第一个单元格中输入数字1,表示第一行的序号。
接下来,选中第一个单元格,鼠标移动到右下角的小方块,光标变成十字箭头后,按住左键向下拖动,直至选中所有需要重新排序的数据行。此时,辅助列会自动填充相应的序号。
方法二:选择自定义排序
除了使用辅助列填充序号外,还可以使用自定义排序功能来快速将数据倒序排列。
首先,选中需要进行倒序排列的数据列,可以使用鼠标拖动或者按住Ctrl键点击多个非连续的数据行来进行选择。
然后,在Excel的工具栏中点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“排序”。
在弹出的排序对话框中,点击“添加级别”按钮,可以添加多个排序级别。在每个排序级别中,选择需要排序的列和排序方式,我们这里选择需要倒序排列的数据列,并将排序方式设为降序。
最后,点击“确定”按钮,即可看到数据已经按照倒序排列,其他列数据不变。
删除辅助列
完成数据的倒序排列后,可以将之前创建的辅助列删除,以保持数据表的整洁性。
选中辅助列的标题和数据区域,右键点击选择“删除”或者按下键盘上的“Delete”键,然后选择“整列删除”。
删除辅助列后,我们就得到了一列数据的倒序排列结果,同时保持其他列数据不变。
通过以上两种方法,我们可以快速将一列数据的顺序变回而其他列数据不变。无论是新建辅助列填充序号还是选择自定义排序,都是简单有效的解决办法,能够帮助我们快速处理数据倒序问题。
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