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使用敬业签团队便签发送工作会议通知

浏览量:1912 时间:2024-07-06 16:41:37 作者:采采

敬业签团队便签是一款专为团队小组协作办公使用的便签软件。它可以在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad以及web端使用,实现了在不同设备上打开同一团队便签并实时共享记事内容。下面将介绍如何使用敬业签团队便签来发送工作会议通知,并指派成员按时参加。

步骤一:打开敬业签团队便签

首先,在电脑上打开敬业签团队便签软件。在左侧分类栏的顶部位置,找到你加入的团队便签,点击相应的团签进入。

步骤二:新建工作会议通知

进入团队便签后,在顶部导航栏中找到一个名为“新建敬业签”的按钮,点击它。在弹出的输入框中编辑工作会议通知的内容。

步骤三:设置时间提醒

创建好工作会议通知后,点击“时钟”图标,在弹出的界面中设定相应的时间提醒。你可以选择按天、周、月、季度或年自定义周期循环进行提醒,还可以设定重要事项每隔60分钟提醒一次。

步骤四:指派成员参加会议

完成时间设定后,你可以选择指派团队中的成员来查看工作会议通知。同时,你也可以开启推送提醒功能。在设定推送提醒时,你可以选择推送提醒的时间(立即推送、10分钟后推送、60分钟后推送、12小时后推送)和推送提醒的顺序(短信→微信→邮箱、微信→短信→邮箱、邮箱→短信→微信)。推送提醒会按照优先推送的方式进行,即当某种方式成功推送后,其他方式将不再进行推送。

步骤五:保存设置

一系列设置完成后,点击底部的确定按钮,并保存相关设置。此时,在团签内容列表中就可以看到你创建的工作会议通知。

步骤六:跟踪任务完成情况

当团队成员接收到工作会议通知的消息和指派提醒后,他们可以在相应的团签上标注任务的完成情况。通过被指派任务下方的指派详情,可以查看每位成员的完成情况。已完成的成员将显示绿色的“已完成”状态,已查看但未完成的成员将显示灰色的“未完成”状态,而未查看的成员则显示“未读”状态。

这些是使用敬业签团队便签发送工作会议通知并指派成员按时参加的简单步骤。通过这个便签软件,团队成员将更加方便地接收通知并有效地完成任务,提高工作效率。

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