如何使用Excel函数快速计算日期差?
如果你经常需要在Excel表格中计算日期差,那么你一定会对DATEDIF这个函数不陌生。它是一个非常有用的函数,可以帮助我们快速地计算两个日期之间的差值。下面就让我们来学习一下如何使用这个函数吧。
准备好要计算的数据和结果输出的地方
在使用DATEDIF函数之前,首先要准备好要计算的数据和结果输出的地方。也就是说,我们需要在表格中指定好开始日期和结束日期,并且确定好结果输出的位置。
输入函数【DATEDIF()】
当我们完成了数据准备工作之后,接下来就可以输入DATEDIF函数了。在Excel表格中,我们可以通过输入“”符号来启动一个函数。因此,在计算日期差时,我们需要输入“DATEDIF( )”。
第一个参数是【开始日期】
接下来,我们需要为DATEDIF函数指定三个参数。第一个参数是“开始日期”,这里我们需要点击之前准备好的开始日期。注意,由于Excel对日期格式有着特定的要求,因此在选择日期时,我们需要保证它们都是以日期格式显示的。
第二个参数是【终止日期】
第二个参数是“终止日期”,同样地,我们需要点击之前准备好的结束日期。
注意各个参数之间用【,】隔开
在指定完开始日期和结束日期之后,我们需要用逗号“,”将它们与下一个参数隔开。请注意,在Excel中,参数之间必须使用英文逗号进行分隔。
第三个参数是【比较单位】
最后一个参数是“比较单位”,我们可以使用一些预定义的代码来指定不同的比较单位。例如,如果我们想比较两个日期之间的天数,可以在第三个参数中输入“D”。其他可用的比较单位包括“M”(月份)、“Y”(年份)等等。
按下回车,结果就出来了
在完成所有参数的输入之后,我们只需要按下回车键,Excel就会立即计算出两个日期之间的差值,并将结果输出到指定的位置。这样,我们就成功地使用DATEDIF函数计算了日期差。
总之,使用Excel函数能够大大提高我们的工作效率,尤其是在处理大量复杂数据时更为明显。希望本文对大家有所帮助,并能够在Excel表格中更加轻松地计算日期差。
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