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如何在Excel表格中打印注释

浏览量:4956 时间:2024-07-06 07:37:22 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公场景。在我们平时使用Excel表格办公时,经常会使用到批注这个功能。一般来说在打印的时候系统是不会打印注释的。但如果我们想要打印应该怎么办呢?

步骤1:显示批注

首先,打开一个带有批注的表格。你会看到单元格右上角有一个红色的三角形。点击该单元格,然后右键弹出菜单,选择【显示/隐藏批注】。

步骤2:选择页面布局

接下来,点击Excel工具栏上的【页面布局】选项。在下拉菜单中选择【打印标题或表头】。

步骤3:设置打印选项

在弹出的对话框中,点击【工作表】选项。然后,在批注一栏选择“如同工作表中的显示”。

步骤4:预览并打印

最后,进行打印预览,你会发现注释已经可以打印出来了。确认没有其他需要调整的打印设置后,点击打印按钮即可将带有注释的Excel表格打印出来。

通过以上四个简单的步骤,我们可以轻松地实现在Excel表格中打印注释的功能。这对于需要共享包含重要批注信息的表格文件的团队来说非常有用。无论是在工作还是学习中,掌握这一技巧都能更加高效地利用Excel的功能,提升工作效率。

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