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新文章WPS Office 2019如何利用朗读功能提高处理工作效率?

浏览量:1821 时间:2024-07-06 07:14:39 作者:采采

WPS Office 2019是一款操作简便、功能丰富的办公软件,其中的朗读功能成为了其特色之一。通过使用朗读功能,用户可以轻松将单元格中的内容转化为语音,方便用户在处理工作时避免眼部疲劳,并提高工作效率。

步骤一:选中需要朗读的单元格区域

在使用朗读功能前,我们需要首先选中需要朗读的单元格。通过鼠标左键选中想要朗读的单元格区域,然后进入下一步操作。

步骤二:进入云服务,找到朗读功能

在WPS Office 2019的上方导航栏中,我们可以找到云服务按钮。点击云服务按钮,进入云服务页面。在云服务页面中,我们可以找到朗读功能。点击朗读功能下方的小箭头,会弹出一个下拉列表。

步骤三:打开显示工具栏

在朗读功能的下拉列表中,我们可以看到“显示工具栏”选项。点击该选项,就可以打开显示工具栏。显示工具栏会出现在单元格区域上方,包含多个朗读相关的操作按钮。

步骤四:开始朗读单元格内容

在显示工具栏中找到播放按钮,点击该按钮即可开始朗读单元格中的内容。此时,您可以在不打断朗读的情况下对其他操作进行处理。值得注意的是,如果您想要停止朗读,只需再次点击播放按钮即可。

通过以上操作,您可以轻松地使用WPS Office 2019的朗读功能,实现单元格内容的语音朗读。这种方式不仅可以节省时间,并减少眼部疲劳,还能够提升处理工作时的效率。尽管使用朗读功能可能需要一定的适应期,但我们相信,随着使用的增加,您会体验到它所带来的便捷和舒适。

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