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如何在WPS中使用函数计算多行数据的值

浏览量:2397 时间:2024-07-05 21:09:25 作者:采采

在我们日常办公中,经常会使用到办公软件,例如Office或者WPS。在处理表格数据时,如果需要计算多行数据的值,我们可以通过函数来实现,而不需要手动进行计算。

步骤一:打开工资表

首先,双击打开已经填好数据的Excel表格,准备开始计算总工资。

步骤二:选中第一个单元格

在【总工资】这一列中,选中第一个单元格,以便后续插入函数。

步骤三:插入函数

找到菜单栏中的【公式】选项,然后点击【公式】下拉菜单中的【插入函数】。

步骤四:选择常用函数

在弹出的函数插入窗口中,选择【选择类别】中的【常用函数】。

步骤五:选择SUM函数

以求每一行数据的和为例,我们要选择【SUM】函数。点击确定按钮以确认选择。

步骤六:选中要计算的数据

在弹出的函数参数设置窗口中,用鼠标选中第一行除【员工编号】外的其他三个数据。因为我们要计算的是总工资,所以只需选中对应的列。

步骤七:确定函数参数

在函数参数设置窗口底部点击【确定】按钮,以确定我们要计算的数据范围。

步骤八:应用函数到其他行

接下来,我们需要将函数应用到其他行的数据之上。将鼠标放在总工资下第一个单元格的右下方,直到光标变成一个小十字箭头。

步骤九:拖动鼠标计算数据

按住鼠标左键,往下拖动鼠标,直到拖动到数据的最后一行。这样,每一行的数据之和都会被自动计算出来。

通过以上步骤,我们就可以轻松地使用函数在WPS中计算多行数据的值了。这样的操作能够提高工作效率,节约时间,并降低出错的概率。希望这些步骤对您有所帮助!

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