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如何设置墨刀的分享权限及页面可见性

浏览量:3613 时间:2024-07-05 15:13:27 作者:采采

墨刀是一款优秀的在线协作平台,它不仅可以帮助团队成员进行远程协作,还可以通过分享给外部人员实现更广泛的合作。在使用墨刀分享功能时,需要掌握一些权限设置和页面可见性的技巧。本篇文章将为大家介绍如何设置墨刀分享链接的各项参数。

一、设置默认显示页面

在分享链接打开后,默认显示某个页面可通过以下操作实现:选择想要默认显示的页面,点击复制分享链接即可。这样,当其他人打开分享链接时,系统会自动跳转到设定的默认页面。

二、限制特定人员查看分享链接

如果您希望仅企业成员才能查看项目分享链接,那么您可以在编辑区顶栏点击「分享」,在分享面板中将分享权限设置为「仅企业成员」。这样,外部人员就无法访问该链接,保障了企业信息的安全性。

三、设置项目密码保护分享链接

如果您希望仅限知道项目密码才可以查看项目链接,那么您可以在编辑区顶栏点击「分享」,在分享面板中为分享链接添加密码。这样,只有获得密码的人才可以访问分享链接,更好地保障了项目信息的机密性。

四、部分页面可见性设置

在分享链接时,您可能不希望所有页面都被外部人员看到。此时,您可以设置部分页面可见性。具体设置方法如下:

1. 点击右上角分享按钮,在弹窗中切换到「可见页面」选项卡。

2. 取消勾选「展示全部页面」,然后勾选需要分享出去的页面。

3. 设置完成后,复制链接即可。

这样,分享出去的链接只包含您指定的页面,最大化的保护了项目信息的保密性。

五、重置分享链接

如果您在分享链接后发现存在泄露或安全风险,您可以在编辑区顶栏点击「分享」,在分享面板中点击「重置」链接即可让老链接失效,生成新链接。这样,您可以更好地保护项目信息的安全性。

总之,墨刀的分享功能非常灵活,用户可以根据自己的需求进行多种设置。合理设置分享权限及页面可见性,不仅可以保护项目信息的安全性,还可以提高团队协作的效率。

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