Win7如何为Office Word文档加密

在我们的日常生活和工作中，使用Word办公软件进行文字编辑和处理是非常常见的。许多企业的重要资料、合同和决策通常都是通过Word来编辑和保存的。由于这些资料都是需要保密的，未经授权不允许其他人查看，所以我们需要对Word文档进行加密。下面将分享具体的操作步骤。

步骤一：打开要加密的Word文档

首先，打开你要加密的Word文档。然后单击左上角的【文件】菜单，选择【另存为】选项。

步骤二：选择安全措施选项

在弹出的【另存为】对话框中，单击右上角的【工具】选项，并选择【安全措施选项】命令。如下图所示：


步骤三：设置加密密码

在弹出的【安全性】对话框中，在【打开文件时的密码】文本框中输入密码，然后单击【确定】。接着，在弹出的【确认密码】对话框中再次输入一次密码。如下图所示：


步骤四：保存加密的Word文档

单击【确定】后，返回到【另存为】对话框中，点击【保存】按钮，将加密的Word文档保存起来。此时，记得要删除原始未加密的文档，以免造成混淆。从此以后，如果想查看该文档，只需打开被加密的文档即可。

步骤五：输入密码查看加密文档

一旦Word文档被加密，再次打开它时会弹出提示用户输入加密密码的对话框。只需输入正确的密码，然后点击确定，就可以查看加密文档了。相信大家已经掌握了操作方法。

通过以上简单的步骤，我们可以轻松地对Word文档进行加密，确保重要资料的安全性。加密功能是保护公司机密信息的重要手段之一，帮助企业更好地维护自身利益和数据安全。

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