如何在Word中使用公式实现数据求和

引言

Excel表格是专业的数据处理软件，我们经常使用它来处理数据。但是大家可能还不知道，在Word中同样可以进行数据计算。今天我们就来讲一下在Word中如何实现自动求和。

步骤1：定位并添加求和公式

首先，我们需要对每位同学的成绩进行求和。我们先把光标定位在第一位同学的总计单元格里。然后选择【布局】，在数据中找到【公式】按钮并单击。此时会弹出一个“公式”对话框。Word程序会在“公式”文本框中自动添加“SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和，要求这些数据单元格必须是连续的。最后点击“确定”按钮，这样就把第一位同学的成绩之和计算出来了。

步骤2：调整参数

现在继续计算第二位同学的成绩，我们把光标定位在第二位同学的总计单元格中，然后同样点击【公式】按钮。在弹出的“公式”对话框中也会自动添加求和公式。要注意的是，这个求和公式中的参数发生了变化，那是因为程序检测到当前单元格上方有数据，所以就默认计算上方单元格的数据。“SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”，其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果，我们需要求的是当前单元格左侧的和，所以要把求和公式中的参数“ABOVE”修改为“LEFT”。修改后的公式为：“SUM(LEFT)”，最后单击“确定”按钮。同理，下面同学也按照如上操作进行求和。

总结

通过以上步骤，我们可以在Word中利用公式快速实现数据的求和。首先定位单元格，然后使用公式功能添加相应的求和公式，并根据需要调整参数，最后完成数据的求和计算。这一功能极大地提高了在Word中处理数据的效率，希望大家能够灵活运用。

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