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如何保护Excel表格不被更改?

浏览量:2201 时间:2024-07-05 11:05:54 作者:采采

Excel表格是我们日常工作中经常使用的办公软件之一,但有时候我们需要将其中的数据进行保护,以免被其他人非法更改。下面就介绍两种保护Excel表格的方法。

1. 导出为PDF文档

将Excel表格导出为PDF文档是一种简单而又有效的方式。由于PDF文档不能编辑,用户只能查看文档,无法修改其中的内容。接下来,让我们看看如何实现这一操作。

第一步,打开永中PDF工具集官网,并选择“Excel转PDF”进入该功能的操作界面。然后,上传或拖动文件至蓝色框线内。

第二步,文档上传完毕后,点击“开始转换”,等待文档转换完毕。转换完成后,选择“下载”,即可下载转换完成的PDF文档。

第三步,如果你使用的是永中Office,则可以在Excel表格制作完成后,选择“开始”—“输出为”—“PDF文件”,此时文档即可保存为PDF文档。

2. 设置分享权限

除了将Excel表格导出为PDF文档外,还可以通过设置分享权限来保护表格不被更改。接下来,让我们看看如何设置分享权限。

第一步,Excel表格制作完毕后,点击“开始”—“分享”—“分享链接”。

第二步,在分享界面,开启“公开链接共享”,并设置分享权限为“查看”。然后,勾选“访问密码”,这样对方需要通过密码才能查看文件,减轻文档被修改的可能性。

第三步,如果只需要分享给固定几个同事查看,可以在“对指定人共享”区域输入对应的账号,指定人员才能查看分享后的文档。此外,在“管理参与者”中可以查看文档查看的人员。

总结

以上就是保护Excel表格不被更改的两种方法。通过将Excel表格导出为PDF文档或设置分享权限,我们可以有效地保护表格不被他人非法更改。

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