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如何快速合并多个Excel文件?教你使用Kutools for Excel

浏览量:1828 时间:2024-07-05 10:44:04 作者:采采

如果你经常需要处理多个Excel文件,你一定遇到过需要把它们合并成一个的情况。手工复制粘贴每个单元格将会非常繁琐,而且很容易出错。下面将介绍如何使用Kutools for Excel来快速合并多个Excel文件。

第一步:下载Kutools for Excel并安装

首先需要下载、安装Kutools for Excel办公软件。你可以在Kutools for Excel官网上下载免费试用版,也可以选择购买正式版。

第二步:打开汇总工作表向导

安装完成之后,打开Excel并打开要合并的文件。然后在Excel最上方的菜单栏中找到企业选项。点击该选项后,在弹出的下拉菜单中选择汇总。

接着在出现的弹窗中选择汇总工作表向导选项,并点击下一步。

第三步:选择复制多个工作簿中的数据到一个工作表中选项

在向导的第二步里列出了所有打开的工作簿和工作表。如果想要添加其他工作簿或者文件夹,你可以点击添加按钮插入需要合并的文件。

然后需要勾选复制多个工作簿中的数据到一个工作表中选项,然后点击下一步。

第四步:指定需要合并的工作表和区域

在这一步,你需要指定需要合并的工作表和区域。首先选择需要合并的工作表,然后点击按钮选择需要合并的区域。

第五步:完成设置并开始合并

指定工作表和区域后,继续点击下一步按钮。在向导第三步,根据需要做如下设置。设置完毕后,点击完成按钮,开始合并工作表。

在合并完成后,会有对话框弹出询问你是否想要保存当前的合并方案。如果需要保存当前方案,请点击是,并输入方案名称。以后你想要再次使用此方案时,只需要在第二步点击方案按钮,选择该方案名称。如果不想保存当前方案,请点击否。

现在你已经成功地将多个Excel文件合并成了一个。Kutools for Excel还提供了许多其他实用的功能,例如批量删除空行、统计工作表单元格的数量等等。希望以上方法能够对你有所帮助!

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