如何利用Word快速制作组织结构图

组织结构图在每个公司都是一个重要的工具，它可以让人们清楚地了解公司内部的层级关系和职责分配。在这篇文章中，我们将介绍如何利用Microsoft Word快速制作组织结构图。

步骤一：选择适合的结构

首先，在Word中打开一张空白表格，并点击"插入"选项卡中的"插图"按钮。接着，在弹出的菜单中选择"SmartArt"选项。这时，会弹出一个SmartArt图形对话框，你可以在这里选择不同的组织结构图样式。

根据你的需求选择合适的组织结构图样式。例如，如果你需要一个层次结构图，你可以选择第二种样式。

步骤二：输入文字和添加方框

一旦你选择了适当的结构，Word会在文档中自动创建一个组织结构图。在右侧的空白区域中，你可以输入相应的文字来填充组织结构图。你可以根据实际情况输入对应的职位名称或其他信息。

如果你想要增加一个小方框，只需在你想要添加方框的位置单击右键，然后选择"添加形状"。根据需要选择在前面、后面、上方或下方添加方框。例如，你可以选择在前面添加方框，然后输入相应的文字。

步骤三：设置字体和样式

如果你希望调整组织结构图中的字体、字号等样式，可以先点击组织结构图中的空白处，然后按住Ctrl A全选。接下来，点击"开始"选项卡，选择合适的字体、字号等样式。

步骤四：调整大小和更改样式

如果你想调整组织结构图的大小，只需拖动组织结构图周围的控制点来调整大小。

此外，你还可以更改组织结构图的样式和颜色。点击"设计"选项卡，然后在"SmartArt样式"中选择适合的样式和更改颜色。

步骤五：删除方框

如果你想要删除某一个方框，只需点击该方框，然后单击右键，选择"剪切"即可。

通过以上简单的步骤，你可以快速制作出一个漂亮且有条理的组织结构图。利用Microsoft Word的SmartArt功能，你可以轻松地创建和编辑组织结构图，使其符合公司的需要。

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