如何将PPT节省纸张打印?——用1张A4纸打印9页PPT!
在日常工作中,我们经常需要制作PPT来展示我们的思路和成果。但随之而来的问题就是如何打印这些PPT页面。传统的打印方式往往会浪费大量的纸张和墨水,同时也无法灵活调整页面大小和排版效果。那么有没有一种更加节约、美观的打印方式呢?
下面我们将介绍一种方法:用1张A4纸打印9页PPT!通过这种方式,不仅可以大大节约纸张和墨水,还可以让打印出来的PPT页面更加美观大方。
一、传统打印方式与本教程打印方式对比
通常情况下,我们使用传统的打印方式来打印PPT页面。然而,这种方式存在着很多缺陷。比如,PPT页面的显示效果会非常小,很多空白空间被浪费掉了。而如果使用本教程介绍的打印方式,则不仅可以让PPT页面更大,而且可以大大节约纸张和墨水。
二、将所有的PPT另存为图片格式
首先,我们需要将所有的PPT页面另存为图片格式。这样做的好处是可以方便后续的操作,并且能够保持高清晰度的图片质量。
三、设置Word页面边距和页眉页脚距离
接下来,我们需要打开Word 2013软件,并设置页面边距和页眉页脚距离。具体步骤如下:
1. 点击“页面布局”选项卡;
2. 在“页边距”中选择“自定义边距”;
3. 将左侧的页边距留出一定的空白,以备装订;
4. 将页眉页脚距离设置为合适的大小。
四、编写宏程序
为了让插入的图片按照我们想要的尺寸和大小显示,我们需要编写一个宏程序。具体步骤如下:
1. 点击“视图”选项卡下的“宏”按钮;
2. 点击“创建”按钮,并将以下代码粘贴进去:
Sub 快乐()
Dim i As Integer
For i 1 To
(i).Height 200 * 2.2
(i).Width 225 * 1.15
Next i
End Sub
3. 点击“保存”并命名宏程序。
五、插入PPT图片并运行宏程序
最后,我们只需要将刚才保存的PPT图片插入到Word文档中,并运行刚才编写的宏程序,即可看到效果。
需要注意的是,如果发现排版不合适,可以适当修改宏程序中的代码,以达到最佳效果。
总结
本教程介绍了用1张A4纸打印9页PPT的方法。相比传统的打印方式,这种方法不仅可以大大节约纸张和墨水,还可以让PPT页面更加美观大方。同时,需要注意的是,为了达到最佳效果,我们需要编写一个简单的宏程序,并根据需要进行适当的修改。
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