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如何在InCopy中开启拼写检查并包括附注内容

浏览量:3352 时间:2024-07-04 23:30:37 作者:采采

在使用InCopy进行文章编辑时,拼写检查是一个非常重要的功能。不仅可以帮助我们及时发现并纠正拼写错误,还可以提高文章的质量和专业度。但是,默认情况下,InCopy只会检查正文部分的拼写错误,而忽略了附注内容。如果我们想要在拼写检查时同时包含附注内容,可以按照以下步骤进行设置。

步骤一:查找InCopy图标并双击打开

首先,在电脑桌面或应用程序列表中找到InCopy的图标,并双击打开软件。这将进入InCopy的主界面,准备进行后续操作。

步骤二:找到菜单栏中的“编辑”选项

在InCopy的主界面中,我们可以看到顶部有一个菜单栏。点击菜单栏中的“编辑”选项,会弹出一个下拉菜单。

步骤三:进入“首选项”并找到“附注”属性

在“编辑”下拉菜单中,找到并点击“首选项”选项。这将打开一个新窗口,显示出InCopy的各种设置选项。在这个窗口中,我们需要找到“附注”属性。

步骤四:开启“拼写检查时包括附注内容”属性

在“附注”属性中,我们可以看到一个复选框选项:“拼写检查时包括附注内容”。默认情况下,这个选项是未勾选状态的。我们只需要单击复选框前面的方框,将其勾选上即可。

完成以上步骤后,我们成功地在InCopy中开启了拼写检查,并包括了附注内容。从此以后,当我们进行文章编辑时,无论是正文还是附注部分的拼写错误都会被及时发现并提示,大大提高了文章的质量和规范性。

总结起来,通过以上四个简单步骤,我们可以轻松地在InCopy中开启拼写检查时包括附注内容。这个小技巧对于那些经常使用InCopy进行文章编辑的人来说,无疑是非常实用的。相信掌握了这个技巧后,你将能够更高效地进行文章编辑工作。

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