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使用自制小工具快速拆分EXCEL文件

浏览量:4664 时间:2024-07-04 23:18:59 作者:采采

在处理EXCEL文件时,我们经常需要根据某一字段进行文件的拆分。比如,将一个包含不同年级学生信息的EXCEL文件,根据年级字段拆分成多个EXCEL文件。这样可以方便我们对每个年级的学生信息进行独立的处理和管理。

制作文件拆分小工具

为了方便快速地进行文件拆分操作,我制作了一个文件拆分小工具。如果你有需要,可以留言并索取这个小工具。使用方法如下:

1. 鼠标双击“click here.VBS”文件来运行脚本;

2. 将需要拆分的数据复制到弹出的EXCEL文件中,并保存文件;

3. 注意在原始文件中,班级这一列的列数是1,然后关闭该文件;

4. 在弹出的输入框中输入“班级列数”的数值,然后点击“确定”按钮;

5. 回到当前文件夹下,你会发现已经拆分完成的文件;

6. 你可以随意点击其中一个文件查看,拆分后的文件连文件格式都被完好地保留着,是不是很神奇?

简化EXCEL文件处理流程

这个自制的文件拆分小工具极大地简化了我们处理EXCEL文件的流程。以前,我们可能需要一个个手动拷贝粘贴、新建文件并逐一命名,而现在只需几个简单的步骤,就能快速完成文件的拆分操作。大大提高了我们的工作效率。

定制化拆分设置

这个自制的文件拆分小工具还有一个优点,就是可以根据你的需求进行定制化的设置。比如,你可以修改脚本文件中的代码,使其根据其他字段进行拆分,而不仅仅局限于年级字段。这样,无论你的数据中有哪些字段需要进行拆分,都能轻松应对。

总结

通过使用这个自制的文件拆分小工具,我们可以快速、方便地根据某一字段进行EXCEL文件的拆分操作。它大大简化了我们的工作流程,提高了工作效率。同时,它还支持定制化设置,满足了不同用户的需求。如果你也经常需要处理大量的EXCEL文件,不妨试试这个小工具,相信会给你带来很大的帮助。

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