如何在Visio灵感触发图中插入信息形状

新建灵感触发图

要在Visio中插入信息形状，首先需要新建一个灵感触发图。打开Visio并选择“新建”选项，然后在模板列表中选择“流程图”或“组织图”等与您的需求相关的模板。

查看图例形状

在左侧的工具栏中，您会看到一个名为“图例”的选项。点击它，将显示出各种可用的图例形状。

打开图例

选择合适的图例形状后，双击它以打开图例。在图例中，您将看到已经建立的形状示例。

插入信息形状

在左侧的信息面板中，您可以看到各种可用的信息形状。选择您想要插入的信息形状，并将其拖放到图例中的适当位置。

应用变量和连接

对于一些信息形状，您可能希望使用变量来动态地显示特定的数据。使用Visio的“数据连接”功能，您可以将图例中的形状与外部数据源进行连接，并自动更新图例中的信息。

保存和导出

完成信息形状的插入后，记得保存您的工作。您可以将灵感触发图导出为图片、PDF或其他格式，以便与他人分享或在其他文档中使用。

总结

在Visio中插入信息形状是一种有效的方式来展示复杂的数据关系和流程。通过使用图例形状和信息形状，您可以创建直观且易于理解的灵感触发图。同时，通过应用变量和连接，您可以使图例中的信息保持最新状态。

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