如何用最快的办法删除Excel表格中的重复数据
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时间:2024-07-04 21:39:39
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要使用Excel进行数据处理,但有时候会出现重复的记录。为了更好地处理数据,我们需要快速找出并删除这些重复的记录。本文将介绍使用Excel2013的方法来查找和删除重复记录。
1. 启动Excel2013并打开需要处理的表格。例如,我们打开了以下表格并发现其中有重复记录。
2. 选中需要查找重复值的列或区域
接下来,我们需要选择需要查找重复值的列或区域。在本例中,我们选择整个表格。选中后效果如下图所示。
3. 找到重复值
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
4. 设置重复值格式
打开“重复值”对话框,在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的下拉框中,选择默认的“重复值”,然后选择“浅红填充色深红色文本”,最后单击“确定”。
5. 颜色排序和筛选
现在,我们可以对数据进行颜色排序和筛选。单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。在筛选列表中,选择需要删除的行,右键单击选择“删除行”。
6. 删除重复记录
现在,我们可以看到重复记录已经被找到并高亮显示。我们可以通过筛选功能快速找到它们,并删除掉重复的数据。
以上就是如何使用Excel2013快速删除表格中的重复数据的方法。如果你在工作中遇到了类似问题,可以尝试以上方法来解决。
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