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如何处理混杂文本的数据并求和为0

浏览量:2667 时间:2024-07-04 19:29:19 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到混杂有文本和数值的数据。这种数据格式让我们无法直接对其进行计算或者分析。本条经验将分享一个从混杂有文本和数值的数据中提取出数值并求和为0的应对方法。

1. 提取数值型数据

首先,我们需要打开表格。以下图为例,我们可以发现该表格中有许多数据都是混杂了文本和数值。因此,我们需要先提取出数值型数据。

在B2单元格输入公式“MID(A2,2,LEN(A2)-1)”,该公式将提取出A2单元格从第二个字符开始的所有内容,也就是该表格的数值部分数据。接着,点击回车键,数值被提取出来。

再次选中该单元格后拖动往下,其他的数值也都被一一提取出来,如下图所示。

2. 求数值型数据之和

下面对提取出的数值型数据求和,在D2单元格输入公式“SUM(B2:B24)”。点击回车键,结果显示为0,这个结果非常奇怪,明明都有数值,为什么结果还是为0呢?原因就是提取的数值型数据都是文本数据,汇总它们需要先把它们转换数值型数据才行。

3. 转换文本为数值型数据

把公式修改为“SUM(VALUE(B2:B24))”,该数组公式先使用value函数把数据区域的每个数据都转换为数值型数据,然后使用sum函数去汇总它们。

同时按下Ctrl,shift和回车键,结果显示为1488,现在没有问题了。

总结

以上就是从混杂文本的数据中提取出数值后求和为0的应对方法。当我们遇到类似的数据格式时,可以采用这种方法来提取数值型数据并求和,从而优化我们的数据分析流程。

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