如何在WPS表格中使用SUM函数汇总数据

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，常用于数据处理和汇总。当我们需要汇总多个工作簿表格的时候，可以使用SUM函数快速得出数据。下面介绍如何使用SUM函数实现数据汇总。

一、确保每个工作簿的数据格式一致

为了使数据能够顺利地汇总，每个工作簿的数据格式必须一致。比如，在我们需要汇总1-6月每个业务员的销售总额的情况下，每个工作簿的列名应该相同，即都应该包含“业务员”和“销售额”两列。

二、输入SUM函数

在汇总工作簿的目标工作簿中，点击要汇总数据的单元格（如本例中的B3），然后输入“SUM()”函数。

三、选择要汇总的范围

接着，在“SUM”函数的括号内，选择要汇总的范围。在本例中，我们需要选择从1月到6月每个业务员的销售额，这里可以在公式栏输入“:”，然后选取需要的工作簿的单元格区域。

四、按下回车键计算结果

当范围选择完毕后，按下回车键就可以得出第一个业务员的销售总额了。此时我们就可以将公式复制到其他单元格进行批量操作，以得到全部的数据。

总结

使用SUM函数可以轻松地汇总各种类型的数据。只需要确保数据格式一致，输入正确的函数和范围，就能快速得出所需数据。WPS表格的操作简单易学，是一款非常实用的办公软件。

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