学会电子表格六招技巧，成为办公达人！

微软的电子表格是必不可少的办公软件，其强大的函数和计算功能是财务、会计的首选，掌握一些操作技巧是用好电子表格的基础，它可以使你的工作更高效、轻松。

一、常用快捷键

快捷键也就是一系列的ctrl、Alt、shift组合键，与鼠标配合，如鱼得水。他可以简化鼠标复杂点击，不必进入功能菜单，一步到位，减少操作量，节省人力，这些快捷很多都和系统和其他办公系统是通用的。

最常用的快捷有：

- ctrl s：保存文件

- ctrl O：打开已存在的文件

- ctrl A：选择全部内容

- ctrl C：复制

- ctrl V：粘贴

- ctrl X：剪切（移动）

- ctrl F：查找与替换

- ctrl P：打印

- ctrl Z：恢复上一步操作

其他还有很多，靠你去发掘体验。

二、填充手柄

填充手柄是操作是使用频率最高的操作，它起到智能复制的功能。

例子：我们需要输入一个月1-30天30个连续的数字，就可以用填充手柄，我们先输入1，2个数字，然后选定，拖动填充手柄即可。注，汉字也可以智能填充哦，如星期一至星期日，可用同样操作做到。

三、自动求和

自动求和，在同一列数字中，我们要得到总合计，直接点自动求和按钮即可。

如下图，我们把光标移动合计处，直接点自动求即可。

四、自编辑公式计算

自编辑公式很简单，以等号（）开头，直接输入运算规则即可。

如我们要计算下表的金额栏公式为：C3*D3回车即可，自动公式运行规则就是四则运行规则。

五、批量替换

在我们输入过程中，会出现大量相同的数字或汉字，如何批量替换相同的内容呢？可以上述的ctrl F快捷键完成。

例子：我们要把下表中，所有“中国”字样，替换成“北京”。

六、冻结表头

我们在数据量相当大的情况下，表头就会看不见，导致查看数据不方便，我们可以使用冻结功能把表头固定起来。

先拆分，至表头位置，再点冻结窗格，这样，无论你有多少行数据，表头都始终出现在顶部。

七、打印时自动生成表头

在我们数据表格相当大的时候，打印进分成无数页，第一页有表头，第二页开始就没有，要想每张表格在打印时都生成表头，可以这样操作：

切换到页面布局菜单---点打印标题---顶端标题---打印标题，最后选择表对行就可以了。

以上六步是编辑中最常的基本操作，掌握好他，你就是办公达人！

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