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用EXCEL制作电子零用金费用报销单的步骤和技巧

浏览量:4442 时间:2024-07-04 16:36:28 作者:采采

在公司需要购买一些零碎物品时,不一定要使用支票账单来支付费用,还可以使用EXCEL来制作电子零用金费用报销单。下面将分享一下制作技巧。

步骤一:打开EXCEL2013并选择模板

首先,我们需要打开EXCEL2013,并在模板中选择费用报销单,然后点击创建。这样就能够自动下载并打开报销单模板。

步骤二:更改文档属性

接着,点击文档属性倒立三角,然后可以选择服务器、文档属性或者高级属性设置。选择文档属性之后,需要填写作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等内容,以设置整个报销模板的属性。

步骤三:填写文档属性内容

在文档属性里填写完整的信息,包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注。这些信息将有助于组织和管理报销单。

步骤四:填写报销单相关信息

接下来,报销人需要填写报销相关的信息。除了开始时间和结束时间不用填写外,其它的都按照相关要求去填写。开始或结束时间已经设置好函数按照支出数据表条目自动确定。

步骤五:将账单发送给批准人

填写完相关信息后,报销人需要将账单发送给批准人。批准人需要亲自写上名字,然后将账单发送给会计。经过审核通过后,费用就可以被报销了。

步骤六:保存文件

最后,点击文件并保存,选择保存路径,将文件命名为费用报销单1,点击保存即可完成整个报销单制作流程。

总结

以上是制作电子零用金费用报销单的步骤和技巧。使用EXCEL制作电子报销单可以提高工作效率,减少支票账单的使用,方便快捷。希望本文能够对你有所帮助。

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