Excel如何生成备份文件

在使用Excel时，为了避免数据丢失或意外删除，生成备份文件是非常重要的。下面将介绍如何在Excel中生成备份文件。

步骤一：找到保存的常规选项

首先，在Excel中打开你要生成备份文件的工作簿。接下来，点击工具栏上的“文件”选项，然后选择“另存为”。

步骤二：选择生成备份文件

在弹出的另存为窗口中，你可以看到保存的常规选项。在这里，你可以选择生成备份文件。点击“工具”按钮，然后选择“生成备份文件”。

步骤三：生成备份文件的命令

在选择生成备份文件后，你会看到一个弹出窗口。在这里，你可以设置备份文件的相关参数，比如保存路径和文件名等。点击“确定”，Excel就会开始生成备份文件。

步骤四：设置文件的共享

如果你需要与他人共享这个备份文件，你可以在生成备份文件的同时设置它的共享权限。在弹出窗口中，选择“共享”选项卡，并设置你想要的共享方式。点击“确定”，完成设置。

步骤五：设置打开的权限密码

有时候，你可能希望对备份文件进行保护，防止未经授权的人访问。在生成备份文件的弹出窗口中，选择“安全性”选项卡，并设置打开的权限密码。只有输入正确的密码，才能打开该备份文件。

通过以上步骤，你就能够轻松地在Excel中生成备份文件，并设置文件的共享和权限密码。这样，你就能更加安全地保护你的数据，并与他人方便地共享文件。记得定期生成备份文件，以防不测之事发生。

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