如何在MS Excel 2016表格中快速便捷创建分类汇总

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步骤1：对需要进行汇总的名称进行排序

首先，我们需要对需要进行汇总的名称进行排序。这样可以确保数据按照一定的顺序排列，方便后续的分类汇总操作。

步骤2：打开分类汇总界面

排序完成之后，我们打开Excel的分类汇总界面。通过点击"数据"选项卡，在"排序和筛选"组中选择"高级"。

步骤3：选择要使用的分类字段

在弹出的对话框中，我们需要选择要使用的分类字段。这些字段将决定数据如何进行分类和汇总。

步骤4：选择要使用的汇总方式

接下来，我们需要选择要使用的汇总方式。在同一个对话框中，我们可以选择求和、计数、平均值等不同的汇总方式。

步骤5：勾选要汇总的项目

在对话框的下方，我们可以看到所有的项目列表。根据我们的需求，勾选我们想要汇总的项目。

步骤6：勾选替换当前分类汇总

如果我们希望用新的分类汇总结果替换当前表格中的数据，我们可以勾选"替换当前分类汇总"选项。

步骤7：勾选汇总结果显示在数据下方

如果我们希望汇总结果显示在原始数据下方，而不是在其他位置，我们可以勾选"汇总结果显示在数据下方"选项。

步骤8：点击确定按钮查看结果

当我们完成所有设置后，点击"确定"按钮即可查看分类汇总的结果。Excel会根据我们选择的分类字段和汇总方式，自动对数据进行分类和汇总。

总结

通过上述步骤，我们可以在MS Excel 2016表格中快速便捷地创建分类汇总。这种功能可以帮助我们更好地理解和分析数据，提供更准确的信息和见解。无论是在工作中还是学习中，掌握这个技巧都能让我们的工作更加高效和专业。

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