如何使用Excel查找差异数据？实用技巧分享！

在日常工作中，我们经常需要对比两份Excel数据，以确定它们之间的差异。但是，当数据量很大时，手动比较将变得非常耗时费力。在这种情况下，我们可以使用Excel内置的功能来快速查找并标记出这些差异数据。下面，就让我们来了解一种高效的校验方法吧！

一、打开Excel数据表并复制数据

首先，在您的电脑上打开两个Excel文件，分别为表格1和表格2。然后，用鼠标左键拖选表格1中的所有数据，右键点击鼠标，选择“复制”命令。接着，再用鼠标左键拖选表格2中的所有数据，并右键点击鼠标，选择“选择性黏贴”命令。

二、选择减法运算符

在弹出的窗口中，您会看到“选择性黏贴”对话框。在这个对话框中，选择“减”这个选项，并点击“确定”按钮即可。

三、查找差异数据

现在，Excel就会自动计算这两个表格之间的差异，并将结果显示在新的窗口中。如果原始数据完全相同，那么 Excel 会返回一个全零矩阵。否则，您就会看到一些非零值，这些值就是两个表格之间的差异所在的位置。

四、标记差异数据

最后，为了更清晰地展示差异数据，建议将其标记出来。具体操作是：选中含有差异数据的单元格，然后在“开始”选项卡中，点击“条件格式”选项下的“颜色标度”按钮，选择您想要的标记颜色即可。

总结：

通过以上步骤，您可以快速找到Excel两份数据之间的差异，并进行标记，从而提高工作效率。当然，这只是Excel中查找差异数据的一种方法，您还可以尝试其他方法，如使用VLOOKUP函数等。祝您在使用Excel时，能够更加得心应手！

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