如何在编辑PDF文档时添加注释

当我们需要修改或编辑PDF文档时，有时候会需要给某一段文本或段落添加注释。那么应该如何操作呢？

使用PDF编辑器打开文件并找到注释工具

首先，我们需要使用PDF编辑器打开要编辑的文档。在工具栏中，可以找到“便签（附注）工具”、"吸管工具"、"文本注释工具"和"图形标注工具"。这些注释工具通常可以在图形标注导航栏或菜单中找到。

如果工具栏没有显示这些工具，可能是因为菜单栏被隐藏了。只需在菜单栏的任意位置右键，并勾选"工具栏"、"文本格式"和"画图导航"即可显示这些工具。

使用文本注释工具添加注释

让我们先来介绍一下文本注释工具的使用方法。选择"文本工具"后，选中需要添加注释的文本，然后右击鼠标即可进行样式、高亮和涂抹的注释添加。

使用便签工具添加注释

选择"便签工具"后，在任意内容处单击鼠标左键即可创建一个黄色便签，输入注释内容即可。创建便签后，可以拖动弹出式窗口来自定义大小。右键单击图标可以删除便签，选择"属性"可以更改外观、颜色、标题和作者等。

使用图形标注工具添加标记

如果需要添加图形标记，可以使用编辑器左下角的图形注释工具。这个工具可以给文本绘制添加长方形、圆形等标记。

当选择矩形和椭圆形状时，按住shift键同时操作可以分别绘制出正方形和圆形。

通过以上步骤，我们可以方便地在编辑PDF文档时添加注释，使得文档更加清晰易读。无论是对于个人使用还是与他人合作，添加注释都能提高工作效率和准确性。

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