WPS Office 2013个人版新增保存多文档功能,教你如何使用
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时间:2024-07-04 07:31:09
作者:采采
在WPS文字中,新增了一个非常实用的功能——保存所有文档。它可以让我们一次性地保存多个文档,省去了逐一保存的麻烦。接下来,我将为大家详细介绍如何使用这个功能。
1. 打开一个文档
首先,我们需要打开至少一个文档。点击WPS Office 2013个人版图标,然后选择“文字”软件。在文字软件中,选择要打开的文档。如果没有现成的文档可用,也可以新建一个文件。
2. 打开多个文档
要使用“保存所有文档”功能,必须先打开多个文档。在快捷工具栏中选择“打开”选项,继续打开其他文档。也可以使用菜单栏里的“文件”-“打开”选项。
3. 编辑和修改文档
现在,我们可以进行编辑和修改文档的操作了。在打开的文档中,进行必要的修改和编辑。可以复制、粘贴、插入图片或表格等等。同时,也可以调整格式、字体、颜色等样式。
4. 打开另外一个文档并编辑
为了演示“保存所有文档”的功能,我们再次打开一个文档,并进行必要的编辑和修改。
5. 保存所有文档
当所有文档都准备好后,我们就可以使用“保存所有文档”功能了。在菜单栏的“文件”选项下面,找到“保存所有文档”选项,单击即可。系统会自动给每个文档分别保存,并且在保存完成后弹出提示信息。
总结
以上就是WPS Office 2013个人版新增保存多文档功能的详细介绍。通过这个功能,我们可以轻松地管理多个文档,提高办公效率。不过,需要注意的是,使用这个功能时,需要事先打开多个文档,并进行必要的编辑和修改。
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