在 Excel 中如何只显示所需的特定内容

在日常工作中，我们经常需要使用 Excel 制作表格。如果需要在表格中只显示某些特定内容,而输入其他内容会弹出警告,这样可以帮助用户规范地输入数据。那么,在 Excel 表格中具体该如何操作呢?

设置下拉菜单

1. 在表格旁边输入一列需要选定的数据。

2. 选中表格,单击工具栏【数据】下的【自动筛选】,添加下拉菜单。

添加数据有效性

3. 选中单元格,单击工具栏【数据】下的【有效性】。

4. 在【数据有效性】对话框中,找到【有效性条件】下的【允许】,在下拉菜单中选择"序列"。

5. 在"来源"输入框中,选中最开始输入的总数据范围(如 A2:A12),输入框会自动添加绝对引用,单击确定。

使用下拉菜单选择内容

6. 这样,在下拉单元格中,就可以选中所需的特定内容。如果在下方单元格中输入其他内容,会弹出输入警告。

通过以上步骤,您就可以在 Excel 表格中轻松地只显示所需的特定内容,提高工作效率和数据准确性。

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