如何使用Inquire插件清除Excel多余格式

在处理EXCEL文档时，有时候会遇到一些表格异常庞大的情况，尽管数据量并不大，但是由于在空白单元格区域设置了大量的格式，导致文件变得异常庞大。这种情况对于发送邮件、打开文件和编辑文件都非常不便。为了解决这个问题，高版本的EXCEL提供了一个插件Inquire，通过简单的操作就可以将多余的格式清除掉。

步骤一：查看可能存在问题的EXCEL文档属性

首先，我们需要查看一下可能存在问题的EXCEL文档的属性。根据文档的大小等信息，可以判断一下它是否可能存在格式问题。通常情况下，如果文档的大小与数据量成正比，那么就可能存在格式问题。

步骤二：打开EXCEL文档并加载Inquire插件

接下来，双击打开EXCEL文档。然后点击菜单栏上的“文件”选项，再选择“选项”，进入选项界面。在选项界面中，选择“加载项”，然后点击“COM加载项”。在COM加载项中，选择Inquire插件并确定加载。

步骤三：使用Inquire插件清除多余的单元格格式

现在，在EXCEL菜单栏中点击Inquire页面，找到“清除多余的单元格格式”选项。点击该选项后，选择要应用清除操作的范围，可以选择全部工作表或者活动工作表。

步骤四：完成操作并观察文件大小变化

按照提示完成操作，Inquire插件会自动清除工作表中的多余格式。清除完成后，你会发现文件变得小很多，同时也会感觉到在发送邮件、打开文件和编辑文件时的流畅度明显提升。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Inquire插件清除EXCEL文档中的多余格式。这样可以有效减小文件的体积，提高文件的可处理性，使我们更加高效地进行工作。

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