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Excel中设置每页都有页脚的步骤

浏览量:3424 时间:2024-07-03 21:12:16 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要打印多页的表格,但默认情况下,Excel并不会自动为每一页添加页脚。本文将介绍如何在Excel中设置每页都有页脚的方法。

步骤一:打开Excel并进入打印预览

首先,打开Excel,并找到你想要为其设置页脚的工作表。然后按住“Ctrl P”键,进入打印预览界面。

步骤二:选择页面设置

在打印预览界面,你会发现当前页没有页脚。为了给每一页都添加页脚,点击工具栏上的“页面设置”按钮。

步骤三:设置页脚

在弹出的页面设置对话框中,切换到“页眉/页脚”选项卡。你可以看到有关页眉和页脚的设置选项。

要设置每页都有页脚,请先选择“页脚”区域,然后点击“自定义页脚”按钮。

步骤四:选择合适的样式

在自定义页脚对话框中,你可以根据需要选择合适的页脚样式。Excel提供了一些常用的页脚样式,如页码、日期、文件路径等。

你可以点击相应的按钮插入这些信息,并使用自定义文字来完善页脚内容。例如,你可以插入页码并在文字框中补充“第X页”字样。

步骤五:设置页眉(可选)

同样地,如果你也想为每页添加页眉,可以在自定义页眉对话框中进行设置。点击“自定义页眉”按钮,然后选择合适的页眉样式并填写自定义文字。

步骤六:保存设置

完成页脚和页眉的设置后,点击“确定”按钮保存设置。此时,你会发现在打印预览界面的每一页上都会显示你所设置的页脚和页眉。

通过以上步骤,你可以轻松地在Excel中设置每页都有页脚。这样,当你需要打印多页表格时,每一页都会显示相同的页脚信息,方便阅读和管理。

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