快速添加和更新Word目录的方法步骤
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时间:2024-07-03 20:45:59
作者:采采
无论是办公还是学习,很多时候我们的文档都需要加上目录。手动一个一个添加工作繁琐无效率,那么如何快速添加和更新目录呢?下面是一些简单的步骤。
1. 打开文档并定义标题
首先打开一个文档,在需要添加目录的地方定义四个标题(可以使用标题格式加粗)。确保标题序号自动连贯。
2. 点击“章节”选项
依次点击“章节”→“目录页”,进入目录页设置。
3. 选择目录样式
在目录页点击下箭头,会出现一个选项界面。在这里选择你想要的目录样式。
4. 目录添加完成
目录已经添加完成,四个目录是同一级别的。
5. 插入自定义目录
回到目录页设置界面,选择底部的“插入目录”选项。在这里你可以自定义目录结构,并在右边预览。设置完成后点击确定按钮。
6. 重新定义目录样式
你可以重新定义目录样式,根据自己的需求进行调整。
7. 更新目录页码
在文档中添加新的标题后,选中目录,右键单击后选择“更新页码和整个目录”。选择“整个目录”即可更新目录页码。
8. 目录更新完成
目录结构会自动添加新的标题,完成目录的更新。
9. 删除目录
如果需要删除目录,可以选中目录后直接删除,或者在目录页设置界面的底部点击“删除目录”选项进行删除。
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