Excel 隔行复制技巧提高办公效率

快速生成辅助列

在日常办公中使用 Excel 进行数据录入和处理是非常常见的,很多人都会用复制粘贴的方式来加快操作速度。但如果需要隔行复制数据,该怎么操作呢?我们可以通过以下步骤快速实现:

1. 打开 Excel 表格,在最右侧空白处添加一个辅助列。在该列中输入 1 和 2,交替排列。

2. 选中包含 1 和 2 的整个辅助列,按住 Ctrl 键并拖动鼠标向下拉伸,系统会自动生成 1 和 2 的序列。

隔行筛选复制

有了辅助列之后,接下来就可以进行隔行复制了:

3. 点击右上角的"排序与筛选"图标,在弹出的下拉菜单中选择"筛选"。

4. 点击刚才添加的辅助列,勾选"1",然后点击"确定"。

5. 此时表格中只显示编号为 1 的行,选中需要复制的单元格,按 Ctrl C 进行复制。

6. 将光标放在需要粘贴的位置,按下 Enter 键即可完成隔行粘贴。

通过以上步骤,我们就可以快速高效地完成 Excel 表格的隔行复制操作,大大提高了日常办公的效率。希望对你有所帮助!

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