如何简单使用Word

随着电脑的普及，办公软件也越来越深入大家的生活了，现在没点基本的office常识，都不敢走进办公室了。这里，小编来简单地介绍一下Word的基本常识。

1. 文档的新建、打开与保存

在使用Word时，首先需要学会新建、打开和保存文档。新建文档是指创建一个全新的空白文档，打开文档是指打开已经存在的文档，保存文档是指将编辑好的文档保存到磁盘上。

对于文档的操作，可以进行增加、删除和修改等操作，同时也可以将文档从内存中存储到外存（保存文档）或将文档从外存中加载到内存（打开文档），最后可以关闭文档（结束文档操作）。

2. 视图模式的切换

在Word中，可以根据需要切换不同的视图模式。页面视图是默认的视图模式，所见即所得，显示的内容与打印的内容基本一致。Web版式用于创建Web页，可以模拟Web浏览器来显示文档。阅读版式模拟书本阅读的方式，便于用户阅读文档。大纲视图适用于长文档，可以层次化地显示文章结构。草稿视图只显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

3. 文本内容的选定

在Word中，可以通过不同的方式来选定文本内容。选定单个文字可以通过鼠标的拖动与释放来实现。选定词组可以在词组的中间双击来实现。选定整行可以在行的左侧单击（指针->箭头）。选定整段可以在段的左侧双击或在段的中间三击。全选可以使用快捷键Ctrl A来实现。选择连续或不连续的文本可以使用Shift/Ctrl 鼠标拖动。选择整列可以按住Alt键并拖动鼠标来实现。

4. 设置段落的缩进方式

在Word中，可以通过设置段落的缩进方式来调整文本与页面边界之间的距离。在设置前，需要选中段落或将插入点放到要缩进的段落内。

5. 首字下沉

首字下沉是指将整篇文档的首字进行放大或下沉的设置。可以通过【插入|文本|首字下沉】来实现。

以上是关于Word的基本常识的介绍，希望对大家有所帮助。

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