如何使用Excel 2013的数据验证功能限制单元格的输入数值?
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时间:2024-07-03 18:32:03
作者:采采
在Excel 2013中,数据验证功能可用于限制用户在单元格中输入数据的范围。通过这个功能,可以有效地减少因错误数据录入导致的工作量和时间浪费。下面将详细介绍如何使用Excel 2013的数据验证功能来限制单元格的输入数值。
步骤一:打开Excel 2013并新建工作表
首先,打开Excel 2013,在菜单栏中选择“文件”选项卡,然后点击“新建”。接着,在新建的工作簿中创建一个新工作表,以便进行数据验证操作。
步骤二:进入数据验证选项
在新建的工作表中,单击所需限制输入数值的单元格。选择“数据”选项卡,然后单击“数据验证”选项。
步骤三:设置整数和范围
在数据验证窗口中,选择“整数”选项,并且在“数据”下拉框中选择“介于”。在“最小值”和“最大值”的文本框中输入想要限制的数值范围。
步骤四:测试验证规则
完成以上步骤后,现在可以在所选的单元格中输入数值。如果输入的数值在设定的范围内,则该数值会被接受。但是,如果输入的数值不在设定的范围内,则会出现验证错误提示,表明该数值不符合要求。
总结
在Excel 2013中,数据验证功能是一种非常有用的工具,能够限制数据录入的范围,防止用户错误录入数据。通过使用数据验证功能,可以避免因为错误数据录入造成的不必要损失和浪费。跟随以上步骤,您可以轻松地设置数据验证规则,并对输入数值进行限制。
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