在Word中生成自动目录

在Word文档中，通过将段落设置为“标题”样式或者更改段落的大纲级别，可以生成自动目录，方便用户引用和导航。自动目录中的条目可以通过鼠标单击直达对应的段落，特别适用于长篇幅、大文档的编辑。

打开一篇长文档

如果你正在编辑一份长文档，并且其中有明显可以作为标题的段落，你可以使用通配符匹配的方法一次性地选中这些段落，并应用“标题”样式。

1. 将光标定位在准备作为标题的段落中。

2. 在“开始”选项卡中点击“样式”组的“标题1”样式按钮，即可将该段落设置为“标题1”样式。

3. 使用通配符匹配等方法，将文中所有标题段落应用“标题1”样式。

添加自动目录

在文档开头位置（一般是在标题下方），设置一个空段落，然后按照以下步骤添加自动目录：

1. 点击“引用”选项卡中的“目录”组。

2. 点击“目录”按钮下方的箭头，在弹出菜单中选择“自动目录1”。

新的目录会立即出现在设置的空段落位置。你可以按住Alt键并点击目录中的条目，快速定位到正文中相应的段落。

更新目录

如果在正文修改过程中删除了应用“标题1”样式的段落，可以通过以下步骤更新目录：

1. 单击目录区域，使其处于活动状态。

2. 单击上方出现的“更新目录”按钮。

在更新目录时，你可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”。

将非标题1段落添加至目录

如果需要将正文中没有应用“标题1”样式的段落加入目录，你可以按照以下方法操作：

1. 选择该段落。

2. 右键点击该段落，选择“段落”。

3. 在弹出对话框中，将“大纲级别”修改为“1级”。

4. 按照第5步骤所述方法更新目录。

这样就可以将该段落包括进目录中。通过以上步骤，你可以轻松地在Word文档中生成自动目录，提高文章的可读性和导航性。

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