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Excel分类汇总方法:简单易学的步骤

浏览量:2295 时间:2024-07-03 15:27:01 作者:采采

在办公场景中,我们经常需要使用Excel进行数据分类汇总。下面将介绍一种简单实用的Excel分类汇总方法。

步骤一:打开Excel并输入数据

首先,打开Excel并创建一个新的表格。在表格中输入需要进行分类汇总的数据。

步骤二:选择分类汇总的列并排序

接下来,选择需要进行分类汇总的列,在Excel的工具栏中点击“升序排序”按钮。这样可以按照选择的列对数据进行升序排列。

步骤三:以当前选定区域排序

弹出的排序对话框中,选择“以当前选定区域排序”的选项,并选择排序的方式。

步骤四:使用分类汇总功能

在Excel的菜单栏中选择“数据”,然后点击“分类汇总”。这样会弹出一个分类汇总窗口。

步骤五:设置汇总项和汇总方式

在分类汇总页面中,选择需要汇总的数据项,例如选择“数量”。然后,在选定汇总项处勾选“数量”。

步骤六:查看分类汇总结果

最后,点击确定按钮即可生成分类汇总图表。你可以通过点击不同的数字(如1、2、3)来显示不同级别的汇总结果。

这种Excel分类汇总方法简单易行,能够帮助你快速高效地完成数据的整理和分析工作。无论是在工作中还是在日常生活中,这个方法都能派上大用场。赶快试试吧!

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