Excel分类汇总方法：简单易学的步骤

在办公场景中，我们经常需要使用Excel进行数据分类汇总。下面将介绍一种简单实用的Excel分类汇总方法。步骤一：打开Excel并输入数据首先，打开Excel并创建一个新的表格。在表格中输入需要进行分

在办公场景中，我们经常需要使用Excel进行数据分类汇总。下面将介绍一种简单实用的Excel分类汇总方法。

步骤一：打开Excel并输入数据

首先，打开Excel并创建一个新的表格。在表格中输入需要进行分类汇总的数据。

步骤二：选择分类汇总的列并排序

接下来，选择需要进行分类汇总的列，在Excel的工具栏中点击“升序排序”按钮。这样可以按照选择的列对数据进行升序排列。

步骤三：以当前选定区域排序

弹出的排序对话框中，选择“以当前选定区域排序”的选项，并选择排序的方式。

步骤四：使用分类汇总功能

在Excel的菜单栏中选择“数据”，然后点击“分类汇总”。这样会弹出一个分类汇总窗口。

步骤五：设置汇总项和汇总方式

在分类汇总页面中，选择需要汇总的数据项，例如选择“数量”。然后，在选定汇总项处勾选“数量”。

步骤六：查看分类汇总结果

最后，点击确定按钮即可生成分类汇总图表。你可以通过点击不同的数字（如1、2、3）来显示不同级别的汇总结果。

这种Excel分类汇总方法简单易行，能够帮助你快速高效地完成数据的整理和分析工作。无论是在工作中还是在日常生活中，这个方法都能派上大用场。赶快试试吧！