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如何设计PPT事项日程和进程推进表?

浏览量:4542 时间:2024-07-03 14:26:45 作者:采采

在商务演示中,我们常常需要展示业务进程、项目计划等信息。在这些场合,制作一个事项日程和进程推进表是非常有必要的。那么,如何在PPT中设计一个漂亮又实用的事项日程和进程推进表呢?下面就来一步一步地详细讲解。

1. 打开PPT,建立空白演示文稿

首先,打开PPT软件,在主界面上选择“新建演示文稿”按钮。然后,在弹出的选项中选择“空白演示文稿”,点击“创建”即可。

2. 在页面中插入一个表格

在新建的空白演示文稿中,我们需要插入一个表格。具体操作是:在“插入”标签页中找到“表格”按钮,点击后选择所需的行数和列数。根据事项的环节和日期数确定表格的行列数,通常情况下表格的左侧为事项环节名称,上方为日期。

3. 在表格中输入事项的环节名称和所需的时间

接下来,在表格中输入事项的环节名称和所需的时间。可以根据实际情况填写不同的内容,例如在第一列输入“市场调研”、“产品研发”等事项,再在第一行输入对应日期,如“1月1日”、“1月2日”等。

4. 插入箭头形状

在表格中,我们需要插入箭头形状来表示事件的进程。具体操作是:在“插入”标签页中找到“形状”按钮,选择适合的箭头形状,拖动鼠标在表格中画出箭头。箭头的方向和长度代表了事项的进程,可以通过拖动调整箭头的位置和长度进行修改。

5. 将箭头复制多份,分别放置在环节所跨越的日期单元格中

接着,我们需要将箭头复制多份,分别放置在环节所跨越的日期单元格中。可以通过Ctrl C和Ctrl V快捷键实现复制粘贴,也可以用鼠标右键点击箭头,选择“复制”和“粘贴”来实现。

6. 对图表进行美化

在完成基本的事项日程和进程推进表之后,我们还可以对其进行美化。可以选择适合的颜色、字号、字体等设置,使其看起来更加美观大方。

7. 最后,再添加上图表标题,就得到了最终的效果图

最后,我们需要添加一个图表标题,来介绍该事项日程和进程推进表的内容和作用。可以选择合适的字体和字号,将标题放置在表格上方或下方。

总结:

在制作事项日程和进程推进表时,我们需要注意以下几点:首先,在建立表格时,应根据具体事项的环节和日期数进行确定;其次,要用箭头形状来表示事件的进程,可以通过拖动调整箭头的位置和长度进行修改;最后,要对图表进行美化,并添加上图表标题,使其看起来更加美观大方。

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