利用WPS邮件合并功能轻松制作工资条
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时间:2024-07-03 14:02:22
作者:采采
插入工资表格式
首先,在新的WPS文档中,插入与数据源工资表相同格式的工资条。
打开数据源工具
点击“邮件合并”菜单下的“打开数据源”工具,并选择数据源表格中的工资表。
插入合并域
将光标放在要插入的第一个空白格中,然后点击“邮件合并”菜单下的“插入合并域”工具。依次选择相同的域名,直到最后一个空白格填充完毕。
合并到新文档
点击“邮件合并”菜单栏下的“合并到新文档”,系统会弹出一个对话框,直接点击确定。
调整分节符
在新文档查看时可能发现每页只显示一个工资条,这时可以按Ctrl H,调出查找替换窗口,在查找内容处输入^b,替换位置不输入内容,并点击全部替换,这样所有的分节符就会被删除,工资条会自动连续出现在页面上。
仔细操作插入合并域
注意在插入合并域时,确保每个空白格只插入一个域名,以避免出现重复或错误的信息。
以上是如何利用WPS邮件合并功能轻松制作工资条的步骤。通过这些简单的操作,可以快速而方便地生成符合需求的工资条,提高工作效率。
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