如何使用Excel创建层级关系图

在Excel中，我们可以使用层级关系图来展示公司、组织或机构的层次结构。下面介绍一种简单的操作方法。

1. 输入层次对应的名称

首先，在Excel中输入各个层次对应的名称。确保每个层次都有一个独立的列，并且名称按照从上到下的顺序排列。

2. 复制所有名称

选中所有的名称，使用快捷键Ctrl C复制它们。

3. 使用SmartArt创建层级结构

在Excel的"插入"选项卡下找到并点击"SmartArt"按钮，这将打开一个对话框。

4. 选择层次结构模板

在对话框中选择"层次结构"类型，并从可用的模板中选择一个合适的层次显示模式。

5. 粘贴并缩进名称

点击左侧边框处的"小箭头"，会在层级结构图中出现一个文本框。将之前复制的名称粘贴到文本框中，使用Tab键进行缩进设置。确保同一级别的名称具有相同的缩进空间。

6. 删除多余的文本框

删除层级结构图中多余的文本框，以呈现一个完整的层级关系图。

注意：你还可以在"设计"选项卡下对层级图进行进一步的设置，例如颜色调整等。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建公司、组织或机构的层级关系图。这是展示层次结构的有效工具，帮助人们更清晰地理解组织内部的职责和层级关系。

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