如何用Excel计算两个日期之间的工作日天数
在处理日期数据时,我们通常会遇到需要计算两个日期之间相差的天数或者工作日天数的情况。要计算普通天数,可以直接使用Excel内置的DAYS函数进行计算。但如果要计算工作日天数,则需要使用NETWORKDAYS或函数。
第一步:输入公司的额外节假日备用
在使用函数之前,我们需要先确定公司的额外节假日,以便在计算工作日时将其排除。可以在工作表的某个区域中输入这些节假日的日期,方便备用。例如,我们可以在F2:F5单元格中输入“2021/10/01”、“2021/10/02”、“2021/10/03”和“2021/10/04”。
第二步:输入函数
在需要计算工作日天数的单元格中,输入“(起始日期,截止日期,周末类型,节假日范围)”函数。起始日期和截止日期分别为需要计算的两个日期,周末类型是指本公司的周末是单休还是双休,可以根据实际情况选择1或11。节假日范围即为第一步中输入的区域,此处为F2:F5。
第三步:运行函数计算工作日天数
输入完整的网络天数函数后,按回车键,Excel会立即显示两个日期之间的工作日天数。
第四步:使用下拉填充框填充表格
如果需要计算多个日期之间的工作日天数,可以使用Excel的下拉填充功能快速填充表格。选中包含待填充公式的单元格,将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上,鼠标形状变成十字弯箭头后,按住鼠标左键向下拖动即可。Excel会自动将公式复制到选定区域,并自动调整参考单元格地址。这样,整个表格中的工作日天数就都计算好了。
总结:
在Excel中,通过使用NETWORKDAYS或函数,可以轻松地计算出任意两个日期之间的工作日天数。在使用前需要输入公司的额外节假日,并根据实际情况选择正确的周末类型。同时,Excel的下拉填充功能也能够有效提高工作效率。
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