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如何使用EXCEL快速计算总和

浏览量:1693 时间:2024-07-02 22:31:42 作者:采采

在电脑工作中,我们经常需要对数据进行求和计算。传统的方法是使用函数来计算总和,但这种方法已经过时了。在本文中,我将向您介绍一种更快捷、便利的方法,只需简单的几个步骤,您就能轻松完成总和计算。

第一步:打开EXCEL并选择数据表格

首先,打开您要进行总和计算的EXCEL文件。然后,点击并拖动鼠标来框选出需要进行计算的数据。您可以选择一列、一行或者多个区域,具体根据您的需求而定。

第二步:使用快捷键 ALT

接下来,按住键盘上的ALT键,并同时按下等于号()。这个组合键将会自动在选中的区域下方插入一个总和计算公式。

第三步:完成计算

最后,按下回车键,EXCEL将会自动计算出所选区域的总和,并将结果显示在插入的位置上。您也可以通过拖动公式填充手柄来扩展计算范围,以适应您的需求。

使用这种快捷的方法,您不再需要手动输入函数,大大减少了操作步骤,提高了工作效率。无论是处理小规模数据还是大规模数据,都能轻松应对。

总之,快速计算总和是EXCEL中一个非常实用的功能。通过框选数据、使用快捷键和完成计算三个简单的步骤,您就能快速得到结果。希望这个技巧能够帮助您在日常工作中更加高效地使用EXCEL。

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