ERP系统中数据准备的重要性

对于ERP系统的实施来说，数据准备是其中一个非常重要的环节。在项目上线过程中，数据质量的好坏将直接影响到整个项目的顺利进行。因此，实施顾问应该从一开始就强调基础数据的重要性，并要求企业采取切实的措施来保证数据的准确性和完整性。

建立数据准备组织

在ERP实施过程中，为了更好地完成数据准备工作，建议在项目组内专设数据组，从组织上保证数据准备的顺利进行。数据组的主要工作包括分析数据准备的范围、建立数据搜集模板、组织必要的培训、监督数据质量，并负责数据的最终导入和使用。

明确数据准备要求和范围

经过初期的项目调研和培训后，项目组会确定基础数据的范围和要求。数据组在此基础上要分析基础数据从哪些部门搜集，并明确数据准备的难点和重点，以确定数据准备的分工和进度安排。

准备基础数据模板

一旦明确了数据准备的要求和范围，数据组需要为各种类型的基础数据准备相应的搜集模板，并与业务部门进行沟通，解释重要字段并勾选必要字段。同时，与业务部门确认数据资料整理的进度并取得相关责任人的承诺。例如，对于供应商资料的准备，可以在Excel中准备一个空白表格，并提供详细的填写说明，让业务部门填写必要信息。

对数据进行校验和核对

在数据的搜集整理过程中，数据组需要不断对整理的数据进行校验和核对，以保证数据的质量。发现错误和遗漏时，应及时与具体负责部门和人员进行沟通，而不是等到大量数据积压后再解决。对于不影响整体上线效果的部分资料，如果数据量过大，可以先整理一部分数据，其余数据可以在系统上线后逐步补充。

数据转换和导入

当基础数据准备到一定程度时，可以考虑进行部分数据的转换和导入工作。如果基础数据量较小，可以由组织内部的录入员直接输入数据。但如果基础数据量很大，一般需要采用通用的数据转换程序或开发专门的数据转换程序。在数据准备阶段，需要按照特定格式准备数据，以确保数据转换程序能够正常工作。

结论

在ERP系统中，数据准备是至关重要的一环。通过建立数据准备组织、明确数据准备要求和范围、准备基础数据模板、对数据进行校验和核对以及进行数据转换和导入等工作，可以有效保证数据的质量，从而确保整个ERP项目的成功实施。

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