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WPS文档比对的简便方法

浏览量:1138 时间:2024-07-02 21:29:15 作者:采采

WPS Office是一款广受欢迎的办公软件,它提供了许多实用的功能,其中包括文档比对。通过文档比对功能,用户可以方便快速地核对两个文档的差异,下面将介绍一种简便的核对方法。

找到“审阅”选项,点击“比较”

首先,在WPS Office中打开两个需要进行比对的文档,然后点击界面上方的“审阅”选项。在弹出的菜单中,选择“比较”功能。

设置比较文档

接下来,在弹出的“比较文档”设置窗口中,左侧放入原始文档,右侧放入修改过的文档。这样就可以指定需要比对的两个文档。

点击确定进行核对

在进行了以上设置之后,点击“确定”按钮即可启动文档的比对功能。此时,所有被修改过的部分将会清晰地显示出来,让用户轻松看到文档的差异之处。

使用比对结果进行处理

通过上述方法,我们可以得到两个文档的详细差异对比结果。根据具体需求,用户可以选择保留、修改或删除其中的内容,以便于最终得到符合要求的文档。同时,WPS Office还提供了版本控制等功能,帮助用户更好地管理文档的修改历史和变更记录。

结语

WPS Office的文档比对功能为用户提供了便捷的核对文档差异的方法,无论是进行合作编辑还是审核修改,都可以极大地提高工作效率。通过本文介绍的简便方法,相信用户能够更加熟练地运用WPS Office的文档比对功能,从而更高效地处理文档核对工作。

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