如何设置PPT文件的讲义打印纸张大小

在使用幻灯片进行演讲时，我们有时候需要将讲义内容打印出来，以便于查看和备忘。为了达到最佳的打印效果，我们可以在PPT文件中设置打印的纸张方向、每页打印数量以及纸张大小等参数。

启动WPS软件并新建演示版

首先，我们需要启动WPS软件，并新建一个演示版。打开软件后，点击“新建”按钮，选择“演示文稿”选项，即可新建一份空白的PPT文件。

输入内容并准备打印讲义

接下来，在新建的演示版中输入所需的内容。可以根据需要添加多个页面，并在每个页面中填写相应的讲义内容。

选择讲义母版并设置纸张方向

完成内容的填写后，我们就可以准备打印讲义了。在顶部菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“讲义母版”。此时，左上角会出现一个工具栏，我们可以通过该工具栏设置打印的纸张方向。

设置幻灯片和纸张大小

除了纸张方向，我们还可以设置幻灯片和纸张的尺寸。在“视图”选项卡下方的“幻灯片大小”区域中，可以选择合适的尺寸选项。点击该区域，系统会弹出一个列表，我们可以从中选择合适的幻灯片和纸张尺寸。

自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不符合我们的需求，我们还可以进行自定义设置。点击“幻灯片大小”区域下方的“自定义”按钮，系统会弹出一个设置界面，在该界面中可以选择或输入所需的纸张尺寸。

设置完成并返回幻灯片页面

当我们完成了纸张尺寸的设置后，点击设置界面中的“关闭”按钮，系统会保存我们的设置，并返回到幻灯片页面中。此时，我们可以进行其他操作，如预览和打印讲义。

通过以上步骤，我们可以轻松地设置PPT文件的讲义打印纸张大小，确保打印效果符合我们的期望，方便我们进行演讲和备忘。

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