如何使用WORD的邮件合并功能

在使用WORD办公软件的过程中，我们经常需要制作表格，如人员工资表、学生成绩表等。这些表格具有相同的框架，唯一的区别是人员信息。而且，我们不仅需要将表格制作完成，还需要将其发送到不同的邮箱地址。如果我们为每个人员制作一张表格，并分别发送给他们，这样做非常麻烦，也不便于日后更新数据。然而，不必担心，因为WORD软件本身提供了一个非常方便的功能来完成这个任务，那就是邮件合并功能。下面将向大家演示如何使用该功能。

步骤一：准备数据源

以学生成绩表为例，首先我们需要新建一个Excel表格，用于存储学生的信息。可以将其看作是一个小型的数据库。打开Excel表格，创建学生信息的列标题（这是必要的，以便后续在Word文档中调用）。然后输入学生信息并保存文档。

步骤二：选择数据源

打开Word文档，在菜单栏中找到“邮件”选项，点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。在弹出的“选取数据源”对话框中，找到刚才新建的学生信息表格，点击“打开”。接着选择刚才输入信息的工作表，并点击“确定”按钮。

步骤三：插入合并域

此时，通过点击“插入合并域”按钮，你可以选择在表格中的某个位置插入某个动态数据（注意看是否显示刚才你所起的列标题，它对应着某一列的数据）。例如，我们可以将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表格中。动态域以“ 《》 ”来表示，其中 表示合并域名称（即你刚才起的列标题名称）。

步骤四：完成并合并

点击“完成并合并”按钮，选择“合并到邮件”。前提是你的系统已安装邮箱软件并能正常收发。在弹出的对话框中，“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题，填写“主题行”。至于“发送记录”，有三个选项可供选择。如果你想发送所有记录，直接点击“确定”按钮，所有学生记录将按顺序自动填写到表格中，并发送到各自对应的邮箱地址。

通过这种方式，以后如果需要更改学生信息，只需在Excel文档中进行修改即可。是不是很方便呢？

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