纸品行业纸板合并采购的模块开发
1. 引言
最近一位客户提出了一个需求，希望我们在纸箱ERP系统中增加一个纸板模块，以便可以方便地下纸板采购订单。由于该客户的业务特点是订单零星而频繁，与大型厂商不同，采购量相对较小。因此，他们的使用习惯和方法与其他厂商也有很大的区别。这位客户希望在下纸板订单时，可以将生产工单资料直接关联，并且能够手动附加采购信息。对于零星的纸板需求，他们希望能够进行多张生产单的合并采购。考虑到这位客户的跟单人员一岗多职的情况，即一个人负责多个工作任务，包括开单、开送货单以及下纸板采购单，所以他们的业务流程与其他厂商有较大的差异。
2. 采购合并的必要性
为什么要进行采购合并呢？因为有时候一张生产单所需要的原材料纸板数量很少，当采购量过小时，通常采购成本会变高且损耗也不划算。如果每笔订单都进行单独采购，会导致采购成本的增加。针对这种情况，合并采购可以有效降低采购成本，同时也方便供应商进行纸板的出货。下图展示了采购成本随采购量变化的情况。
3. 为何选择合并采购
有些朋友可能会问：“为什么要合并采购呢？我可以直接在一张生产单上填写所有的纸板需求，为什么还要分开填写5个生产单号？”实际上，只填写一张生产单号进行一次性采购也是支持的。但这种操作一般适用于特殊情况。请注意，我们的原则是根据生产需求来准备采购纸板。只有真正需要采购纸板的工单才下采购单，以保证生产单与采购原材料的一对一关系。这样一来，当供应商交货时，跟单员可以更准确地了解生产单的来料情况，从而进行生产排期。
4. 实施合并采购的流程
在实际操作中，我们既要保证每个有需求的生产单都能及时购到所需的纸板，又要在下单时将采购数量尽量合并，以便降低成本并方便供应商发货。为了满足实际需求，我们在系统中添加了一列名为【合并序号】的选项。此列可以根据序号进行合并。以下是关键的代码示例：
Select * From Paper_Orders Where 11 And len(合并序号)>0 Group by 合并序号
需要注意的是，在查询结果中，您还需要将没有合并的数据与查询结果拼接起来。可以使用Union All语句来进行拼接。最后，将查询结果显示在报表中。下图展示了报表的示例。
结论
纸品行业中纸板合并采购的模块开发可以帮助客户优化采购流程，降低成本，并提高供应链的效率。通过合并采购，可以在满足生产需求的前提下，有效控制采购成本，并且方便供应商进行纸板的安排和发货。对于那些订单零星而频繁的客户来说，这样的模块开发将极大地提升他们的业务效率。我们将继续改进和优化这个模块，以满足不同客户的需求，推动纸品行业的发展。
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