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如何在PPT中给文件加密?

浏览量:4066 时间:2024-07-02 15:38:18 作者:采采

在日常工作和生活中,我们经常需要处理一些涉及机密信息的文档或文件。为了保护这些文件不被未经授权的人访问,我们可以通过对文件进行加密来保护这些机密信息。那么,在PPT中,如何给文件加密呢?下面就为大家介绍一下具体步骤。

步骤一:打开PPT

首先,我们需要打开PPT软件,并将需要加密的文件打开。

步骤二:另存文件

接着,我们需要将文件另存为另一个名称,这里以“PPT演示文稿”为例。

步骤三:点击“工具”

待弹出“另存为”窗口后,点击窗口上方的“工具”。

步骤四:点击“常用选项”

在弹出的下拉菜单中,选择“常用选项”。

步骤五:输入密码并确定

在常用选项的界面中,我们可以看到两个选项:“只读推荐”和“密码推荐”。如果我们只想让别人以只读形式打开文件,就需要设置“只读推荐”中的密码;如果想要让用户修改文件,则需要设置“密码推荐”中的密码。输入完密码后,点击“确定”。

步骤六:确认密码

确认密码的窗口会自动弹出,再次输入打开权限密码,并按下“确定”即可。

总结

以上就是在PPT中给文件加密的方法。通过这种方式,我们可以有效地保护我们的机密信息,防止它被未经授权的人访问。

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